المشروع

ترى هل هناك حاجة لتوظيف مدير المشروع ؟ ولماذا لا نقوم بادارة الأمور بأنفسنا؟ وهل هناك فرق في ذلك؟، قد يرى البعض أن تعيين مدير مشروع محترف هو تكلفة غير ضرورية للمشروع؛ ولكن إذا كان رأيهم صحيحاً فلماذا توظف الشركات الكبرى في جميع أنحاء العالم مديرين محترفين لادارة المشاريع؟

إنّ الحقيقية هي أن محاولة ادارتك للمشاريع دون ان يكون لديك خبرة كافية، ودون أن تستعين بمدير مشروع محترف ليست سوى توفير زائف للمال.

يختلف دور مدير المشروع باختلاف المشاريع؛ ومع ذلك فإن جوهر دوره يكمن في موازنة الإطار الزمني للمشروع مع موازنته، وفريق عمل المشروع، للوصول بأهدافه إلى النجاح. حيث يمكن لمدير المشروع المتميز أن يكون السبب في إعادة الحياة للمشروع ورفع إنتاجيته وبالتالي أرباحه.

كيف يصنع مدير المشروع النجاح لشركتك؟

إن الهدف النهائي لأي نشاط تجاري هو الربح والنمو وبناء سمعة مميزة، وحتى تصل لهذا الهدف في مشروعك ستحتاج إلى توظيف مدير مشروع محترف سيساعدك في كثير من الأشياء.

إليك 8 أمور ستجعل من مدير مشروعك صانعاً ساحراً لنجاحك:

تقليل أوقات الاستجابة الطويلة

.بما أنك اليوم في سوق تنافسي كبير، فإنّ كل شركة صغيرةً كانت أو كبيرة تسعى جاهدة ليكون عملاؤها على رضا تام عنها.

ويظهر ذلك في محاولتها تقديم ردود سريعة حول استفسارات العملاء، وهنا يكمن دور مدير المشروع في العمل كحلقة استباقية بين العملاء والموظفين لتوفير الوقت وتحقيق تواصل فعال بين جانبي العمل.

ماذا سيحدث لو لم يكن هناك من يهتم بالاستجابة السريعة؟
عندما لا يتم التواصل مع العملاء واستفساراتهم في الوقت المحدد، فمن المتوقع أن تقل ثقتهم في شركتك وأسلوب عملها، لذا فإن مدير المشروع سيحافظ على ثقتهم بشركتك ورضاهم بها من خلال التواصل السريع والفعال مع العملاء.

تحديد الاستراتيجيات

كل شركة لها استراتيجية خاصة تساعدها على الوصول إلى أهدافها، ومدير المشروع الناجح الذي ستوظفه سيكون قادراً على وضع الاستراتيجية المناسبة لمشروعك، فهو على علم بكثير من الاستراتيجيات الموضوعة في علم ادارة المشاريع أكثر منك كصاحب للفكرة فقط.

التركيز وتحديد أهداف المشروع 

في الوقت الذي يمكن أن تشعر فيه بالحيرة، سيكون مدير مشروعك المحترف قادراً على تنظيم الأمور ووضع خطة مناسبة لاستراتيجية المشروع.

وسيكون قادراً على تمكين فريق العمل من التركيز على توجيه جهودهم نحو تنفيذ المشروع والنجاح في تحقيق أهدافه.

وبدون المدير المحترف ستتعثر الأمور بسهولة وسيفقد المشروع المسار الذي ينبغي أن يسير عليه.

القيادة

أنت تعلم أن السفينة لا تسير بدون ربّان، وكذلك فريق العمل لن يسير دون مدير مختص قادر على قيادته وتوجيهه نحو الأهداف الواضحة.

سيقوم مدير المشروع بادارة جميع أفراد فريق العمل، وتحديد المسؤوليات التي تترتب على كل فرد منهم وتنظيمها بحيث يقدمون أفضل ما بوسعهم لإنجاز المشروع بنجاح والوصول إلى الأهداف المطلوبة.

التعامل مع المخاطر المتوقعة

مهما كانت هناك خطة جيدة للمشروع، فإن هناك مخاطر محتملة قد تواجهه، ولكن سيقف مدير مشروعك المحترف أمام هذه المخاطر ويحللها ويضع الخطة المناسبة لتجنبها أو إدارتها، وبذلك تقل العواقب الوخيمة التي يمكن أن تلحق بالمشروع.

التخطيط الواقعي لـ المشروع

أحياناً قد يكون طموحك في العمل قد أعمى عينيك عن التخطيط الصحيح كتحديد ميزانية غير مناسبة أو موعد تسليم غير واقعي أو ما شابهها من مهام، ثم تجد نفسك في ورطة مع عملائك في نهاية الأمر، فما العمل؟

أنت تحتاج في هذه الحالة إلى مدير للمشروع يساعدك في وضع خطة واقعية في البداية، والقدرة على التفاوض مع العملاء في أوقات التسليم بفطنة وذكاء، ودون أن تتأثر جودة نتائج المشروع.

مراقبة الجودة

أحياناً قد يتعرض فريق عملك لضغوط كبيرة في التسليم خلال وقت محدد، فتحتاج إلى تسريع المهام بما يتناسب مع الجدول الزمني، ولكن انتبه! بدون مدير مشروع محترف قد يؤثر هذا التسريع على الجودة التي سيكون عليها العمل في النهاية وبالتالي قد تهتز ثقة العملاء بك، لهذا فإن توظيفك لمدير مشروع محترف سيحافظ لك على رضا عملائك في كل مرة تسير فيها الأمور بسرعة من خلال تأكده من جودة العمل قبل تسليمه، ومفاوضة العملاء بخبرته لكسب الوقت إن كان هناك حاجة لضبط الجودة.

التعلم من التجارب

المدير الناجح والمميز يتعلم من تجاربه الناجحة والفاشلة على حد سواء، وهذا هو مفتاح الادارة الناجحة للمشاريع، فعند استعانتك بمدير مشاريع ذو خبرة عالية سيزيد من فرص نجاح مشروعك وتحقيق أهدافه.

يقوم المدير الناجح في نهاية أي مشروع بتقييمه، والنظر في الإيجابيات والسلبيات لتعلم كيف يمكن ادارة المشروع بشكل مختلف في المستقبل، دون تكرار للأخطاء الماضية.

ما هي أسباب ضعف تنفيذ المشروع؟

:تعرف على الأسباب التي يمكن أن تضعف تنفيذ مشروعك وتسبب له الفشل فيما بعد، وبعض هذه الأسباب هي

.عدم وجود مدير محترف للمشروع

.التواصل الضعيف بين الادارة والفريق والعملاء

ضعف في تحديد المخاطر المتوقعة وعدم وضع حلول سليمة لها

ضعف ادارة المخاطر والتحكم فيها

عدم الوضوح في تقسيم المهام والوظائف

عدم وضوح أهداف ورؤية المشروع

ضعف التنظيم والرقابة على المشروع

كما ترى فإن الكثير من تلك الأسباب التي تقف وراء فشل المشاريع لا تتعلق بمدير المشروع بصورة مباشرة، ولكن جميعها لها علاقة بوجود مدير مشروع محترف وذو مهارة عالية، تجعله قادراً على تجنب جميع تلك الأسباب خلال إدارته للمشروع

هل علمت الآن كيف أن توفيرك لبضعة دولارات عندما ترفض توظيف مديراً للمشروع قد يكلفك خسارة أضعاف هذه الدولارات؟

لا بأس ما زالت لديك الفرصة للاستعانة بمدير مشروع متميز ومحترف يساعدك في استعادة نجاح مشروعك

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *