كيف تقوم بإعداد دراسة جدوى؟
مهما كانت فكرتك أو طبيعة مشروعك، فأنت بالتأكيد بحاجة لمعرفة اذا ما كان سينجح أو لا، وهل ستواجه مشاكل أثناء مشروعك؟ وما طبيعة هذه التحديات وكيف يمكن دراستها ومعرفتها لتلافيها عند البدء بالمشروع؟ اذا كانت هذه الأسئلة تخطر ببالك بالفعل، فأنت مهتم بنجاح مشروعك وهذا الأمر يتطلب منك اعداد ما يسمى “بدراسة الجدوى”.
ما هي دراسة الجدوى؟
تعرف الجدوى على أنها عملية يتم من خلالها جمع المعلومات المتعلقة بالمشروع ودراستها وتحليلها لتحديد امكانية تنفيذ المشروع ونجاحه. حيث توضح كافة الاحتياجات والمؤثرات الخارجية والميزانية والتكلفة والاستثمارات المطلوبة واحتياجات السوق والمنافسة. وبالتالي تساعد في تقليل نسبة المخاطر للمشروع.
لذلك، فعند اعداد الجدوى فإنك تجيب على سؤال “هل سينجح المشروع؟ وما المخاطر وكيف يمكن حلها؟”
وهل تختلف عن خطة العمل؟
تختلف دراسة الجدوى عن خطة العمل، فهي في الواقع تسبق خطة العمل وتخبرك اذا ما كانت الفكرة مجدية وقابلة للتنفيذ والنجاح أو لا. أي تساعد صاحب المشروع في التحقق من خياره وخوض هذه التجربة أم لا.
بينما تجيب الجدوى على سؤال “هل سينجح المشروع”؟ فإن خطة العمل تجيب عن سؤال “كيف يمكن تنفيذ المشروع؟” . بمعنى آخر، خطة العمل تفترض نجاح الفكرة وتوضح خطوات شاملة للمشروع من تحديد الفكرة والهدف حتى التنفيذ!
أهمية دراسة الجدوى
ان كنت مقبل على أي مشروع من الضروي اعداد دراسة جدوى قبل البدء بخطة العمل أو التنفيذ! فإن دراسة الجدوى ستحدد لك ان كانت الفكرة قابلة للتنفيذ أم لا من خلال دراسة التكاليف، وتقدير الايرادات، ودراسة السوق، ومعوقات العمل وستوضح لك في النهاية امكانية النجاح من عدمه.
كيف تقوم باعداد دراسة جدوى
إليك خطوات إجراء دراسة جدوى مشروع، ويفضل توزيعها لاقسام لضمان شموليتها كافة الجوانب:
دراسة فنية (تقنية)
عبارة عن وصف تفصيلي للمشروع من الناحية التقنية وتشمل دراسة الاحتياجات المطلوبة، والأدوات والاجهزة اللازمة لتنفيذ المشروع، وكذلك الموارد البشرية المطلوبة للعمل، وتكاليف المشروع، ويتم تحليلها بناء على حجم الطلب على الخدمة.
دراسة مالية
تأتي بعد الدراسة التقنية مباشرة، فبعد التأكد أن الفكرة ممكنة فنيا، يبدأ مؤسس المشروع بدراسة الجدوى المالية. وتشمل التكاليف والمصاريف اللازمة للمشروع والايرادات. بالاضافة لامكانية الحصول على تمويل أو استثمار. وبناء على هذه الدراسة سيكون المؤسس على اطلاع كامل بالميزانية اللازمة وان كان المشروع بحاجة لتمويل خارجي، وحجم المبيعات المحتملة وهل سيتحمل المشروع النفقات في حال عدم وجود مبيعات؟ وفي حال حقق مبيعات، كم العائد المتوقع؟
دراسة السوق
تحليل السوق واحتياجاته والمنافسة وميزة الخدمة أو المنتج الذي سيقدمه المشروع. وتضم أيضًا تحليل شامل للعملاء المستهدفين ودراسة لثقافتهم واهتماماتهم وقوتهم الشرائية، وكيف ستبيعهم هذا المنتج!
جدوى اجتماعية
وتدرس القيمة المضافة للمشروع على المجتمع، كالعمالة والتخفيف من البطالة، ودعم المشروع لثقافة المجتمع وقيمه وتراثه. بالاضافة لتقييم اثار المشروع على البيئة المحيطة.
جدوى قانونية
لمعرفة اذا ما كان المشروع يتعارض مع القانون المحلي والتشريعات القائمة في البلد.
واخيرا تقييم المخاطر
من خلال دراسة كافة جوانب الفكرة والمشروع سيكون بامكانك تقدير احتمالية وعوامل الخطر التي قد تواجهها أثناء تنفيذك للمشروع. لذا يتوجب عليك في الدراسة تقييم حجم الخطر واذا ما كان بامكانك التقليل منه وحله أم لا مع تقدير المدة الزمنية لذلك.
