دورة MS Project

مدة البرنامج

3 أيام بمعدل 3.5 ساعات يوميا الفترة المسائية من 6 الى 9:30 م

اللغة

الشرح باللغة العربية مع التركيز على المصطلحات الرئيسية باللغة الإنجليزية في حين أن المادة التدريبية باللغة الإنجليزية فقط مع توفر كتب باللغة العربية للمساعدة.

الأهداف

يعتبر علم إدارة المشاريع من العلوم الحديثة التي عليها إقبال وإهتمام كبير جداً من قبل الدول والحكومات والمؤسسات بمختلف أحجامها وتخصصاتها، حيث أصبحت المشاريع هي الأساس في إدارة ومراقبة ميزانية الدولة والإنفاقات في المجالات المتعددة كالتعليم والصحة والخدمات والصناعة وحتى المشاريع الخيرية والغير ربحية. فعلى سبيل المثال لا الحصر تقول الدراسات بأن معدل المشاريع التي تجاوزت الميزانية المخصصة لها في الولايات المتحدة الأمريكية في عام 2004 هي 43%، وأن 15% من المشاريع تم إلغاؤها قبل أن تكتمل، وأن أغلب المشاريع التي نفذت في كبرى الشركات الأمريكية إحتوت على 42% فقط من نطاق العمل المتفق عليه في بداية المشروع، وأن خسارة الولايات المتحدة الأمريكية في المشاريع التي نفذت في ذلك العام تجاوزت 100 مليار دولار!

وقد خلصت الدراسات إلى أن أهم الأسباب وراء فشل هذه المشاريع يعود إلى قلة معرفة وخبرة القائمين عليها في المعايير العالمية لإدارة المشاريع.

ونورد هنا نماذج من جهات ومؤسسات عالمية تعتمد على هذه المنهجية في إدارة مشاريعها الضخمة:

  1. جامعة بوستن Boston University، الولايات المتحدة الأمريكية
  2. وزارة الدفاع الأمريكية US Department of Defense – ، الولايات المتحدة الأمريكية
  3. الجيش الأمريكي US Army ، الولايات المتحدة الأمريكية
  4. شركة مايكروسوفت Microsoft، الولايات المتحدة الأمريكية
  5. شركة ديليوت للإستشارات Deloitt، المملكة المتحدة
  6. شركة سيمنس Siemens للإتصالات، ألمانيا
  7. شركة هاواوي تكنولوجيز للإتصالات Huawei ، الصين
  8. بنك أمريكا Bank of America، الولايات المتحدة الأمريكية

ومما سبق نجد أن إدارة المشاريع أصبحت تعتبر عصب الحياة العملية والشخصية، ولكي نتميز ونرتقي في اماكن العمل، وفي مشاريعنا وأعمالنا الخاصة فنحن بحاجة ماسة لتعلم هذا الفن.

وقد أصبحت ادارة المشاريع في العصر الحالي بدون استخدام أنظمة وبرامج وأدوات متخصصة في ادارة المشاريع شيئا مستحيلا، ولا يمكن تصور مدير مشاريع ناجح بدون اجادة استخدام على الأقل أداة أو أكثر من أدوات ادارة وجدولة المشاريع. ومن هنا نجد أن أغلب مدراء المشاريع وفرق العمل يتعاملون مع برنامج MS Project وكأنه أحد برامج MS Office مثل Word و Excel، في حين أنه أداة جبارة تحتوى امكانات هائلة توفر على مدير المشروع وقت وجهد وكلفة كبيرة جداً عند استخدام جميع الخصائص والمزايا المتوفرة في البرنامج. حيث أثبتت الإحصائيات أن أغلب مدراء المشاريع يستخدموا ما لا يزيد عن 20% فقط من امكانات برنامج MS Project وتأتي هذه الدورة بمكان لتعريف المتدرب بالإمكانات الهائلة المتوفرة في البرنامج وكيفية استغلالها في ادارة وجدولة وتنفيذ المشاريع اليومية التي يعمل على ادارتها، وكيف أنه يساعد على جعل حياة مدير المشروع أسهل.

الفئة المستهدفة:

كافة المهتمين في تعلم إدارة المشاريع لتطبيقها في مجالات حياتهم وتخصصاتهم سواءًا في مجال الإنتاج الزراعي أو الصناعي أو الخدمي أو المقاولات أو الوزارات والهيئات أو تقنية المعلومات أو البحث والتطوير أو الشركات غير الربحية. ويعد البرنامج مهم للمنفذين والمديرين والمشرفين في القطاعين الخاص والحكومي والمهتمين بإدارة الشركات و المشاريع التي تحتاج إلى التخطيط و الجدولة و الرقابة.

جدولة التدريب
    • مقدمة عامة عن إدارة المشاريع وأدواتها
    • البدء باستخدام برنامج MS Project
    • إنشاء وتعريف المشاريع
    تقدير وقت الأنشطة وبناء الإعتماديات المنطقية
    • العمل مع المحددات ومواعيد التسليم
    • تعريف موارد المشروع
    • تحليل استغلال موارد المشروع
    إنشاء وتعريف حقول جديدة وإستخدام صيغ المعادلات
    • متابعة أداء المشروع
    • إنشاء التقارير
     إدارة عدة مشاريع

متطلبات الدورة

  1. يفترض بالمتدرب إلمامه باستخدام الحاسب الآلي ولاسيما MS Office.
  2. توفير أجهزة حاسب آلي في قاعة التدريب بعدد المتدربين ويتم تحميل برنامج MS Project عليها أو أن يقوم كل متدرب بإحضار جهاز لاب توب معه إلى قاعة التدريب ويحمّل عليه البرنامج.
  3. توفر عدد كافي من وصلات الكهرباء في قاعة التدريب لشحن أجهزة اللاب توب للمتدربين.

  الحقيبة التدريبية

  1. تتضمن الحقيبة التدريبية ملفات الكترونية تشمل كتب قيمة لتعليم برنامج MS Project، ونماذج للتطبيق العملي، وفيديوهات تشرح البرنامج باللغتين العربية والإنجليزية.

    فيديو توضيحي عن مكونات البرنامج التدريبي

    https://www.youtube.com/watch?v=1dHYFoxYww4&list=PLfWuU4vLwK8ZDQNHJ0EHTtYDwEGyZH4jc&index=4
أهداف البرنامج التدريبي

التعرف على الإمكانيات الهائلة لبرنامج MS PROJECT في إدارة المشاريع ومساعدة مدير المشاريع في تخطيط وتنفيذ ورقابة المشاريع.

تعريف المتدرب بجميع خصائص ووظائف برنامج MS PROJECT

كيفية تعريف المشاريع وتجهيزها باستخدام برنامج MS PROJECT

كيفية بناء جدولة المشروع والتحكم فيها بشكل ديناميكي

كيفية تعريف موارد المشروع المختلفة وتعيينها على المهام ومن ثم إدارتها

تصميم وطباعة التقارير المختلفة وتنسيق المشروع

متابعة تقدم المشروع وتقديم تقارير عن الانحرافات في الأداء

التعامل مع عدة مشاريع ضمن برنامج MS PROJECT

دورات أون لاين أخرى:

كن صديقًا للمعرفة وانضم إلى دوراتنا الآن