Edit

صحح المسار عند انحراف الأداء

صحح المسار عند انحراف الأداء:

عند البدء بتنفيذ أي مشروع يتم حفظ نسخة من الخطة الأساسية المعتمدة للمشروع والتي تم اعدادها خلال مرحلة التخطيط وتسمى “الخطة الأساسية” Baseline Plan، وبعد ذلك يتم تحديث بيانات المشروع بالقيم الفعلية وتسجيلها فيما يسمى “الخطة الفعلية” Actual Plan، بحيث يقوم مدير المشروع بعمل مقارنة دورية بين الخطة الأساسية والخطة الفعلية لتحليل الإنحرافات في المشروع من حيث الوقت (تقدم، تأخير، التزام بالوقت) أو الموازنة (توفير، تجاوز، التزام بالموازنة)، وعليه يتم تحديد الإجراء التصحيحي اللازم اتخاذه حسب الحالة.

والتالي قائمة بهذه الإجراءات والحالات المستخدمة فيها مع ذكر التأثيرات الجانبية لكل اجراء تصحيحي، سائلين المولى عز وجل ان تكون مرجعاً مفيداً للقارئ لإستخدامها في التعامل مع المشكلات التي تطرأ في المشروع.

#الإجراء التصحيحيالحالات التي تستخدم فيهاالتأثيرات الجانبية
1زيادة عدد الموارد في المشروع (العمالة، المعدات…الخ) وتسمى استراتيجية التحطيم crashing strategyمشاكل الوقت (مثال التأخر في التسليم)تؤدي الى زيادة التكاليف
2استخدام العمل الإضافي overtimeمشاكل الوقت (مثال التأخر في التسليم)تؤدي الى زيادة التكاليف
3تنفيذ مهام بالتزامن (في نفس الوقت) وتسمى استراتيجية المسار السريع fast-trackingمشاكل الوقت (مثال التأخر في التسليم)قد تؤدي احياناً الى اعادة العمل من جديد rework بسبب العجلة في تنفيذ مهمة قبل انتهاء المهمة السابقة بشكل كامل
4العقود الفرعية أو العقود من الباطن Subcontract مشاكل الوقت (مثال التأخر في التسليم)·         تقليل الأرباح·         اخفاق او تعثر المقاول من الباطن يؤثر عليك أنت
5ايقاف أو منع العمل الإضافي overtimeمشاكل الموازنة (مثال الحاجة الى تخفيض التكاليف)تؤدي الى تأخير تنفيذ المشروع
6تخفيض مستوى الإشراف على العمالةمشاكل الموازنة (مثال الحاجة الى تخفيض التكاليف)قد تؤدي الى تأخير تنفيذ المشروع ومشاكل في الجودة
7البحث عن موارد أقل كلفة (عمالة، معدات، موردين…الخ)مشاكل الموازنة (مثال الحاجة الى تخفيض التكاليف)قد تؤدي الى تأخير تنفيذ المشروع ومشاكل في الجودة
8الإسراع في إنهاء المشروعمشاكل الموازنة (مثال الحاجة الى تخفيض التكاليف وايقاف الإستنزاف للموارد المالية)قد تؤدي الى مشاكل في الجودة وتخلي عن بعض المواصفات في نطاق العمل 
9تخفيض عدد مرات الفحص أو الإختبار للمنتج inspectionsمشاكل الموازنة (مثال الحاجة الى تخفيض التكاليف)قد تؤدي الى مشاكل في الجودة
10إعادة التخطيط وتوزيع المهامتصلح للتعامل مع مشاكل الوقت والموازنةقد لا تجدي نفعاً لو تأخر تنفيذها
11زيادة عدد مرات الفحص أو الإختبار للمنتج inspectionsمشاكل الجودة (مثال وجود عيب مصنعي في بعض المنتجات)قد تؤدي الى زيادة في التكاليف
12تشجيع فريق العمل (الجانب المعنوي)تصلح للتعامل مع مشاكل الوقت والموازنةتحتاج الى شخصية قيادية وكاريزما خاصة لمدير المشروع
13نظام الحوافز الماديةمشاكل الوقت (مثال التأخر في التسليم)قد تؤدي الى زيادة في التكاليف
14الإستعانة بخبرات خارجيةتصلح للتعامل مع مشاكل الوقت والموازنةقد تؤدي الى زيادة في التكاليف
15زيادة مستوى الإشراف على العمالةمشاكل الوقت والجودةقد تؤدي الى زيادة في التكاليف
16إيجاد طرق ابداعية للعمل وحل المشكلاتتصلح للتعامل مع مشاكل الوقت والموازنةتتطلب ثقافة الإبداع والعمل التشاركي وروح الفريق
17التفاوض مع العميل على تعديل نطاق المشروع والمواصفاتتصلح للتعامل مع مشاكل الوقت والموازنةتتطلب تعاون وانفتاح من طرف العميل
18تبسيط إجراءات العملتصلح للتعامل مع مشاكل الوقت والموازنةتتطلب معرفة جيدة بإدارة العمليات process management
19عدم اتخاذ اي اجراء Do nothingفي حال كان الإنحراف بسيط ولا يستدعي اتخاذ اجراء تصحيحيقد يؤدي الى مشاكل في المشروع اذا لم يكن تقييم الحالة دقيق

شارك المقال

Twitter
Facebook
LinkedIn
Pinterest
Telegram
WhatsApp
Email
Skype

الكاتب

مازن الوحش
مستشار ومدرب متخصص ومعتمد في مجال إدارة المشاريع وتطوير الأعمال،

جدول المحتويات

مقالات ذات علاقة

جاهز للبدء الآن؟

تواصل معنا للحصول على استشارة أو دورة للأفراد أو الشركات أو المؤسسات

أضف النص الخاص بالعنوان هنا