Edit

اعرف موقع ادارة المشاريع في هرم التخطيط الإداري

اعرف موقع ادارة المشاريع في هرم التخطيط الإداري:

تردنا دائماً كمختصين في مجال ادارة المشاريع والإستشارات والتدريب إستفسارات كثيرة حول أدوات التخطيط المختلفة واستخداماتها كالتخطيط الإستراتيجي والتشغيلي وغيرها، وما هو موقع ادارة المشاريع وخطة ادارة المشروع من هذا كله، لذلك سنحاول بإذن الله من خلال هذه النقطة تسليط الضوء على هذه الأدوات وعلى الفروقات الجوهرية بينها ومتى يجب استخدامها؟ ونبدأ بتعريف التخطيط وأهميته:

• يعرف التخطيط بأنه العملية التي تنقلنا مما نحن عليه الان الى ما نطمح الوصول اليه ونود انجازه في المستقبل.

• وتكمن أهمية التخطيط في الأمور التالية:

o وضوح الرؤية وتحديد الأهداف

o استخدام أمثل للموارد والإمكانات

o تحقيق التكامل والتنسيق بين عناصر الخطة والمشروع

o تحديد الأولويات بما يتفق مع الإمكانيات المتاحة

o السيطرة على مشاكل التنفيذ وتخفيض المخاطر المتوقعة

o تحسين مستوى رضى العملاء من خلال التخطيط الجيد والإلتزام به

• ويمثل هرم التخطيط الإداري (أو ما يعرف بأفق التخطيط Planning Horizons””) المستويات المختلفة من الإدارة وأدوات التخطيط التي يحتاجها كل مستوى لتنفيذ الخطط والأعمال الخاصة به. والشكل التالي يوضح هذا الهرم:

• يمثل الشكل السابق ثلاثة مستويات من الإدارة: المستوى الأول ويأتي في قمة الهرم ويعرف بالمستوى الإستراتيجي ويستخدم التخطيط الإستراتيجي والخطة الإستراتيجية كأداة أساسية في التخطيط ويضم الإدارة العليا والقيادات والمدراء التنفيذيين، وتتراوح مدة الخطة الإستراتيجية من 5-10 سنوات أو أكثر، وتركز على الرؤية والرسالة والأهداف الإستراتيجية للمنظمة.

• أما المستوى الثاني ويأتي في وسط الهرم ويعرف بالمستوى التنفيذي أو التكتيكي ويستخدم التخطيط التشغيلي والخطة التشغيلية كأداة أساسية في التخطيط ويضم الإدارة الوسطى والتنفيذية، ومدراء الإدارات والأقسام، وتتراوح مدة الخطة التشغيلية من سنة الى ثلاث سنوات، وتركز على الأهداف قصيرة المدى وإختيار محفظة المشاريع المناسبة لتنفيذها على المستوى التشغيلي.

• أما المستوى الثالث والأخير ويأتي في قاع الهرم ويعرف بالمستوى التشغيلي ويستخدم إدارة المشاريع وخطة ادارة المشروع كأداة أساسية في التخطيط ويضم الإدارة التشغيلية، ومدراء المشاريع، ومشرفي الإنتاج، وتتراح مدة خطة ادارة المشروع من 6-12 شهر، وتركز على تنفيذ المشاريع المحددة مسبقاً في المستوى التنفيذي ضمن الوقت والموازنة المحددة وبأقل الموارد الممكنة.

شارك المقال

Twitter
Facebook
LinkedIn
Pinterest
Telegram
WhatsApp
Email
Skype

الكاتب

مازن الوحش
مستشار ومدرب متخصص ومعتمد في مجال إدارة المشاريع وتطوير الأعمال،

جدول المحتويات

مقالات ذات علاقة

جاهز للبدء الآن؟

تواصل معنا للحصول على استشارة أو دورة للأفراد أو الشركات أو المؤسسات

أضف النص الخاص بالعنوان هنا