- المملكة العربية السعودية
تقديم خدمات استشاريه لتطوير وثيقة طلب العروض (RFP) لتنفيذ خدمات في المجالات الإستشارية مثل تأسيس مكتب إدارة المشاريع PMO مثلاً لدى العميل وإختيار المورد المناسب لتطبيق نظام متكامل لإدارة مكتب إدارة المشاريع بحيث يقوم الاستشاري بداية بدراسة واقع العمليات والإجراءات المتبعة في الإدارة قيد البحث وما مستوى نضج مفهوم وتطبيقات إدارة المشاريع عند موظفي ومستخدمي العميل للتعرف على احتياجاته وتحديد نقاط الضعف التي ستؤخذ في الحسبان عند تطوير وثيقة طلب العروض (RFP) وإستدراج عروض الموردين وتقييمها وإختيار أفضلها.
حيث سيتم تطوير وثيقة طلب العروض (RFP) حسب منهجية كاملة لإدارة مكتب إدارة المشاريع تشمل جميع مراحل المشروع وجميع النماذج والأدوات والتقنيات والبرمجيات اللازمة حسب حاجة العميل.
تطبيق نظام متكامل لإدارة المشاريع في في موقع العميل بحيث يقوم المستشار بداية بدراسة واقع العمليات والإجراءات المتبعة لدى العميل وما مستوى نضج مفهوم وتطبيقات إدارة المشاريع عند موظفي ومستخدمي العميل.
سيتم تنفيذ المهمة على خمس مراحل مختلفة حيث سيتم تحديد الهدف الأساسي المتوقع تحقيقه في كل مرحلة إضافةً إلى آلية التنفيذ ومخرجات المراحل بشكل تفصيلي كما يلي:
المرحلة الأولى: إبتداء المشروع
أ- الهدف الرئيسي: التأكد من وجود فهم مشترك بين جميع المساهمين في المشروع لأهداف المشروع ونطاق العمل والمخرجات من المشروع من خلال التوقيع على وثيقة المشروع Project Charter وإنتخاب لجنة القيادة وأعضاء الفريق
المرحلة الثانية: تصميم وتطوير نظام إدارة المشاريع
أ- الهدف الرئيسي: تصميم وتطوير نظام لإدارة المشاريع خاص بطبيعة العمل في الإدارة قيد الدراسة ومتوافق مع المنهجية الأمريكية الحديثة لإدارة المشاريع
المرحلة الثالثة: التدريب على نظام إدارة المشاريع
أ-الهدف الرئيسي: تدريب فرق العمل والمستخدمين على إستخدام النظام وتطبيقه
المرحلة الرابعة: تطبيق النظام وإنهاء المشروع
أ الهدف الرئيسي: التأكد من تطبيق النظام بالصورة الصحيحة في الإقسام المعنية وتحقيق أهداف المشروع
إعداد خطة إدارة مشروع متكاملة حسب المنهجية العالمية المعتمدة للمعهد الأمريكي لإدارة المشاريع وتقديم خدمات استشارية خاصة بإعداد خطة إدارة مشروع متكاملة لمشروع خاص بالعميل حسب المنهجية العالمية المعتمدة للمعهد الأمريكي لإدارة المشاريع Project Management Institute (PMI) وتدريب موظفي العميل على التعامل مع المنهجية وإصدار التقارير الخاصة بمراقبة ومتابعة المشروع واستخدام البرامج والأدوات اللازمة لذلك بحيث سيقوم المستشار بتطبيق الخطوات التالية ضمن نطاق العمل .
دراسات الجدوى الاقتصادية:
تعرف دراسة الجدوى الاقتصادية بأنها أسلوب علمي لتقدير احتمالات نجاح فكرة استثمارية قبل التنفيذ الفعلي، وبالتالي اتخاذ قرار الاستثمار المناسب الذي يحقق الأهداف المنشودة، من كافة الجوانب السوقية، الفنية، المالية، الإقتصادية، الاجتماعية، وذلك تمهيداً لاختيار تلك المشروعات التي تحقق أعلى منفعة ممكنة.
مكونات دراسة الجدوى الاقتصادية:
1- الدراسة التمهيدية: تعكس ملامح ومؤشرات الاقتصاد بشكل عام اضافة الى ملامح ومؤشرات تطور القطاع المستهدف والتوقعات المستقبلية في ظل المؤشرات المتاحة.
2- الدراسة السوقية: تعكس حالة السوق من كافة الجوانب سواء من حجم العرض الكلي أو حجم الطلب الحالي أو المستقبلي أو حجم السوق المتاح أو تحليل لوضع المنافسين.
3- الدراسة الفنية: تعكس مختلف جوانب العملية التشغيلية للمشروع وحصر كافة التكاليف الرأسمالية والتكاليف التشغيلية.
4- الدراسة المالية والاقتصادية: تعكس أهم القوائم المالية المتعارف عليها خلال السنوات القادمة من عمر المشروع ، بالاضافة الى اهم المعايير الاقتصادية التي تسهم في نجاح تقييم المشروع.
مكتب إدارة المشاريع هو عبارة عن قسم من أقسام الشركة يمثل مركزا لتنسيق وإدارة المشاريع في جميع أنحاء الشركة أيا كانت أنواعها أو أهدافها، حيث يقوم بالتخطيط لهذه المشاريع، تحديد أولويات تنفيذها، التوزيع الأمثل للمصادر، تزويدها بالنماذج والمعايير القياسية والبرامج والتدريب اللازم مع الإشراف المباشر لضمان الالتزام بأهداف المنظمة.
أهمية مكاتب إدارة المشاريع
توفر وقت مدير المشروع للتركيز على:
التعاقد مع خبراء مختصين عند الحاجة إليهم في المشروعات الأكبر حجماً وتعقيداً مثل:
سيتم تنفيذ المهمة على أربعة مراحل مختلفة حيث سيتم تحديد الهدف الأساسي المتوقع تحقيقه في كل مرحلة إضافةً إلى آلية التنفيذ و مخرجات المراحل بشكل تفصيلي كما يلي:
1.تجهيز وإدارة المشروع
2.تحليل الوضع الحالي
3.تجهيز مكتب إدارة المشاريع
4.تشغيل وتطوير مكتب إدارة المشاريع
سيعمل الفريق الإستشاري على دراسة أفضل الأنظمة الإلكترونية لإدارة المشاريع الموجودة في الأسواق المحلية والعالمية ومن ثم أختيار أفضلها والإعداد للتركيب والتهيئة داخل المنظمة ولا يشمل ذلك توريد الخادم ورخص النظام المطلوبة. ومن خلال التجارب السابقة فإننا نوصي العميل بإستخدام منتج شركة مايكروسوفت Microsoft Office Enterprise Project Management حيث أنه سهل الإستخدام ومتعدد المزايا و يحظى بخصائص عديدة.
