دورة تخطيط الأعمال BUSINESS PLANNING

بروشور الدورة

الفيديو الخاص بالدورة

محتويات الدورة

اليوم الأول
Introduction, Business Plan Contents, Marketing Plan
مقدمة، مكونات خطة العمل، خطة التسويق

اليوم الثاني
Marketing Plan (Continued), Introduction to Digital Marketing
خطة التسويق (متابعة)، مقدمة في التسويق الرقمي

اليوم الثالث
Sales Plan, HR Plan, Action Plan & schedule
خطة المبيعات، خطة الموارد البشرية، خطة التنفيذ والجدول الزمني

اليوم الرابع
Financial Plan, BP Appendices, Execute & Control the plan
الخطة المالية، الملحقات، تنفيذ الخطة والتحكم بها

اليوم الخامس
Projects Discussion & Evaluation
مناقشة وتقييم المشاريع

الفئة المستهدفة

كل من هو مهتم بتعلم وتطبيق خطة العمل لإستخدامها في عدة مجالات مثل الحصول على تمويل لمشروع جديد من جهو تمويل أو مستثمر، أو لتنظيم وتطوير العمل الحالي الذي يديره، أو للدخول في شراكات استراتيجية، أو الإندماج والإستحواذ، أو الحصول على حق الإمتياز (الفرانشايز)، أو لشرح عمله للعملاء والمستفيدين.

المـدة

5 أيام بواقع 3 ساعات يوميا الفترة المسائية من 6 الى 9

إن مما لاشك فيه إن تحديد المسار ومعرفة الاتجاه الصحيح للأفراد والمنظمات يعد أحد أهم عوامل النجاح ويوفر الوقت والتكلفة ويعمل على تراكم الإيجابي ونبذ السلبي من الخبرات مما يدفع نحو تسجيل نقاط إيجابية في رصيد المنظمة والفرد و يزيد من مساحة الفرص، ويقلص من مساحة التحديات، ويسمح لجميع العاملين في المنظمة معرفة إلى اين تتجه منظمتهم وما ترغب في تحقيقه ورسالتها واهدافها وقيمها، ليشعروا بأنفسهم مشاركين ولاعبين حقيقيين في تحقيق المستقبل لمنظمتهم والاستعداد الفني والمالي والبشري لتحديات المستقبل والحد من المخاطر وإستثمار الفرص. لهذا كله كان التخطيط ضرورة ملحة ومستمرة، وهذا يتطلب منا دراسة التخطيط كمفهوم وأهميتة ومستلزماته وعناصره وعوائقه، ولا بد بعدها من التركيز على تنفيذ الخطة والرقابة على التنفيذ والمتابعة.

هدف الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية تخطيط الأعمال وموقعه بين أدوات التخطيط المختلفة كالتخطيط الإستراتيجي والتشغيلي ودراسات الجدوى الإقتصادية وإدارة المشاريع وغيرها، وكيفية تحويل خطة العمل الى واقع تتحقق فيه أهداف المنظمة والفرد بفعالية.

يتم تزويد المشاركين بالمهارات العملية اللازمة لإعداد تفاصيل خطة العمل مثل: الملخص الإداري MANAGEMENT SUMMARY ونموذج العمل التجاري Business Model Generation والأهداف objectives وخطة التسويق والمبيعاتMARKETING & SALES PLAN  وخطة الموارد البشرية HR PLAN والخطة المالية FINANCIAL PLAN وغيرها.

وتحتوي الدورة على ورشة عمل يشارك فيها المتدربين من أول أيام التدريب بحيث لاينتهى البرنامج إلا وقد قامت كل مجموعة بإختيار مشروع وإعداد خطة عمل له سواءًا كان مشروع جديد أو مشروع قائم حالياً، حيث يطلب من المتدربين تقديم عرض تقديمي لمشاريعهم لمناقشتها وتقييمها في آخر يوم أمام زملائهم.

لماذا نحتاج إلى إعداد خطة العمل

تعتبر خطة العمل من أكثر أدوات التخطيط استخداماً في عالم الادارة والأعمال وذلك لتعدد استخداماتها، حيث تستخدم في المجالات التالية:

  • التعريف بطبيعة الصناعة أو العمل الذي تؤديه
  • الحاجة إلى تمويل
  • جذب إنتباه المستثمرين وصناع القرار
  • الدخول في شراكة إستراتيجية
  • حالات الإندماج والإستحواذ بين الشركات
  • قياس التقدم والأداء في تنفيذ خططك وأهدافك العملية

محاور الورشة

  • تعريف الملخص الإداريManagement Summary
  • اعداد خطة التسويق Marketing Plan
  • اعداد خطة المبيعات Sales Plan
  • اعداد خطة الموارد البشرية HR Plan
  • اعداد الخطة المالية Financial Plan
  • اعداد خطة التنفيذ Action Plan

خطة التسويق والمبيعات

تشتمل خطة التسويق والمبيعات والتي هي جزء من خطة العمل على الأتي:

  • عروض منتجاتك أو خدماتك: ما هي الأمور التي ستقوم بتقديمها لعملائك؟ ما هي دورة الحياة المحتملة لديها؟ هل هناك بدائل متوفرة في السوق؟ هل ستفي بإحتياجات العملاء؟
  • سوقك: حجمه، موقعه الجغرافي، طبيعة السكان وميولهم.
  • عملائك: من هم؟ لمن، ولماذا، وأين، وعدد المرات التي سيقومون بعملية الشراء؟
  • منافسوك: من هم؟ ما طبيعة منافستهم من حيث الأسعار، والخدمات، والجودة؟
  • المزيج التسويقي ويتضمن ذلك الكيفية التي ستوفر فيها المنتجات والخدمات للعملاء، والوسيلة التي ستسخدمها في كل من الترويج وبناء سمعتك التجارية، وسياستك المتبعة للتسعير.
  • توقع المبيعات، الهيكل التنظيمي لإدارة المبيعات، عمولة المبيعات، وتحديد المناطق البيعية.

خطة الموارد البشرية

أنت بحاجة إلى اتخاد قرار يتعلق  بسلسلة من القضايا الخاصة بالموارد البشرية ضمن خطة الموارد البشرية والتي هي جزء من خطة العمل وتشمل:

 

  • القوى العاملة: هل ستقوم بتوظيف أو استخدام موظفين متعاقدين؟ كيف ستقوم بإدارتهم؟ هل هناك خبرات أخرى ستحتاج إليها لتشغيل مشروعك؟
  • الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي.
  • التنبؤ بالقوى العاملة.

الخطة المالية

وهي جزء رئيسي من خطة العمل يجب أن تتضمن على الأمور التالية:

 

  • كم تحتاج من المال للبدء بمشروعك؟
  • ماهي الإيرادات والخسائر المتوقعة خلال عمر المشروع.
  • تحليل التدفقات النقدية – توقعات التدفقات النقدية الداخلة والخارجة على أسس شهرية، وذلك كي تتأكد من المقدرة على دفع الإلتزامات التي عليك أو لا؟
  • قائمة الدخل والمركز المالي.
  • المؤشرات المالية.

خطة التنفيد

ستشرح هذه الخطة الأعمال المحددة الواجب الإلتزام بها من أجل تحقيق أهداف خطة العمل، مع وجود صورة واضحة لكل من الأولويات والأطر الزمنية للتنفيذ.

آراء المتدربين